一、有关部门提前两个工作日，将活动时间、地点、活动内容及拍摄要求上报信息化建设与管理中心。
二、视频和影像采集员根据各部门的申请准备器材，制定拍摄计划，按照要求完成任务。如果出现设备或材料问题及时向中心主任汇报。如果不能满足拍摄要求，及时与申请单位沟通。
三、工作完成后，视频和影像采集员编辑整理拍摄素材存档，填写工作记录和资料记录。
四、视频和影像采集员保管好摄像机、照相机，将电池充电保管。
五、视频和影像采集员定期检查摄影、摄像器材，每周对电池充电保管。以便学院临时发生的重大活动时，保证工作正常进行。
